Rodzaje sprawozdań finansowych – dla jednostek mikro, małych i pełne
Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy wzory sprawozdań finansowy za rok obrotowy. Firmy posiadające status jednostki mikro lub małej mają prawo do skorzystania z uproszczeń w sprawozdaniach finansowych.
Analogicznie do wielkości danej firmy, im jest ona większa tym więcej informacji musi zaprezentować w swoim sprawozdaniu finansowym.
Sprawozdanie dla jednostek mikro
Tak więc najmniej prezentuje się w sprawozdaniu finansowym sporządzanym według wzoru przewidzianego w Załączniku nr 4 do Ustawy o Rachunkowości. Takie sprawozdanie ogranicza się najczęściej do podstawowych informacji o firmie, bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa są ograniczone do absolutnego minimum.
+ taniość – takie sprawozdanie wymaga zdecydowanie mniejszego zaangażowania osoby sporządzającej, dzięki czemu usługa jest tańsza
+/- mało informacji – jeśli nie chcesz pokazywać informacji o swojej rozwijającej się firmie to jest to plusem, w przypadku inwestycji może przerodzić się to w minus. Banki mogą potrzebować pełnego bilansu i rachunku zysków i strat
Sprawozdanie dla jednostek małych
Jednostka mała musi pokazać więcej niż jednostka mikro, a jednak mniej niż duża.
Zasady sporządzania sprawozdania dla jednostek małych reguluje załącznik nr 5 Ustawy o Rachunkowości.
+ tańsze od sprawozdania pełnego
+/- pokazuje więcej informacji, które można porównywać, jednak jest to okrojone
Sprawozdanie pełne
Sprawozdanie pełne zapewnia najwięcej informacji. Bilans jak i rachunek zysków i strat posiadają sporo pozycji prezentujących dane finansowe firmy.
+ dane są porównywalne, pełne i najczęściej wystarczające przy prezentacji dla podmiotów trzecich (kontrahentów, banków, itp.)
+/- jest to stosunkowo najdroższa forma sprawozdania, jednak daje możliwość porównywania danych z wielu lat.
Według jakiego wzoru sporządzać sprawozdanie?
Zakładając, że masz możliwość wyboru uproszczonych form, warto zastanowić się w jakim stopniu zawarte w sprawozdaniu finansowym dane będą Ci potrzebne w najbliższym czasie. Jeśli planujesz duże kontrakty, które często wymagają dostarczano sprawozdań finansowych, duże inwestycje – lepiej jest sporządzać sprawozdanie pełne. Koszty przygotowania dodatkowych danych sprawozdawczych w późniejszym czasie mogą okazać się znacznie wyższe niż opłata za takie sprawozdanie.
Kiedy nie planujesz inwestycji na wielką skalę i nie zakładasz przekroczenia progów ustawowych przewidzianych np. dla jednostek mikro, to uproszczona forma sprawozdania finansowa wydaje się być dobrym i tańszym rozwiązaniem.
Do kiedy można podjąć decyzję jakie sprawozdanie będzie sporządzane przez spółkę?
Ustawa o Rachunkowości nie przewiduje terminu, w jakim taka decyzja powinna zostać podjęta. Zgodnie z art.52 ust.1 UoR jednostka ma 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania od ostatniego dnia roku obrotowego. Mając to na uwadze, uchwała o stosowaniu uproszczeń w sprawozdaniu powinna zostać podjęta przed terminem sporządzenia tego sprawozdania.
Uchwała o stosowaniu uproszczeń powinna zostać podjęta przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Jeśli w uchwale nie zawarto szczegółowego określenia w sprawozdaniu za jaki rok będą stosowane uproszczenia, to uchwała ta nie musi być co roku odnawiana, do momentu, aż jednostka postanowi lub będzie zmuszona do zrezygnowania z stosowania uproszczeń.
Potrzebujesz wzoru dokumentu o zmianie formy sporządzania sprawozdania finansowego?
Napisz do nas, a wyślemy Ci go bezpłatnie. Jeśli posiadasz konto na naszej platformie możesz go pobrać tutaj: