Biała lista podatników VAT została wprowadzona w miejsce dwóch wcześniej dostępnych list podatników: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych.
Nowa wyszukiwarka wprowadzona 1 września 2019 roku ma na celu ułatwienie skontrolowania kontrahenta, z którym zawierana jest transakcja.
Na białej liście możesz uzyskać informacje o tym, czy:
- Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
- poznać podstawę prawną odmowy, wykreślenia lub przywrócenia podmiotu do VAT
- rachunek wskazany do dokonania przelewu jest zgłoszony do Urzędu Skarbowego.
Dodatkowo wykaz zawiera podstawowe najbardziej aktualne informacje o podmiocie.
Wyszukiwania jest prowadzona szefa Krajowej Administracji Skarbowej i udostępniona na stronie Ministerstwa Finansów oraz w CEiDG.
Korzystając z dostępnych opcji możemy wyszukiwać podmiot po:
- numerze NIP
- numerze REGON
- numerze konta bankowego
- nazwie podmiotu.
Czy jako firma powinieneś znajdować się na białej liście podatników?
Wszystko zależy od tego, czy jesteś podmiotem zgłoszonym do VAT.
Jeśli tak, to powinieneś widnieć w wykazie podatników VAT. W przypadku braku rejestracji do VAT nie masz takiego obowiązku.
Kiedy należy weryfikować Kontrahenta na białej liście VAT?
W przypadku transakcji powyżej 15 000 zł należy kontrolować numer rachunku bankowego, na który dokonujemy płatności.
Konsekwencją za wykonanie przelewu powyżej 15 000 zł na rachunek, który nie widnieje na białej liście może być:
- odpowiedzialność solidarna w przypadku braku regulowania zobowiązań publiczno – prawnych przez Kontrahenta
- od 1 stycznia 2020 roku obowiązek wyrzucenia z kosztów podatkowych całej kwoty
- brak możliwości odliczenia VATu naliczonego z transakcji
Istnieje możliwość uwolnienia się od powyższych sankcji, jeśli w ciągu 3 dni od dokonania przelewu na niewłaściwy rachunek poinformujesz o tym fakcie Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla sprzedawcy, na rzecz którego dokonałeś przelewu. Czas w okresie ogłoszonego stanu epidemii został wydłużony do 14 dni. Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną za pomocą Zawiadomienia ZAW-NR.