03 gru
Przyjęło się, że jeśli księgowość powierza się firmie zewnętrznej to ma się problem z głowy. Tylko czy tak naprawdę jest? Analizując przepisy nie ciężko jest zauważyć, że często różne obowiązki spadają na kierownika jednostki.
Zlecasz prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych? Miej świadomość, że zgodnie z art. 4 ust. 5 Ustawy o Rachunkowości to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków rachunkowych, w tym z tytułu nadzoru w przypadku powierzenia tych obowiązków innej osobie.
Jaki to ma skutek? Niezależnie czy księgi są prowadzone na miejscu, czy powierzone innej osobie kierownik jednostki jest zobowiązany do nadzoru i czuwania nad prawidłowością.
Kto to jest kierownik jednostki? W zależności od rodzaju działalności kierownikiem jest:
Spółka z o.o. członek zarządu/członkowie organu zarządzającego
Spółka akcyjna członek zarządu/członkowie organu zarządzającego
Spółka komandytowa Komplementariusz prowadzący sprawy spółki
Spółka komandytowo-akcyjna Komplementariusz prowadzący sprawy spółki
Spółka jawna Wspólnicy prowadzący sprawy spółki
Spółka cywilna Wspólnicy prowadzący sprawy spółki
Spółka partnerska wspólnicy prowadzący sprawy spółki lub zarząd
Jednoosobowa działalność gospodarcza właściciel
Dodatkowo kierownikiem jednostki może zostać likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony w procesie restrukturyzacyjnym.
Oczywiście księgowy również może odpowiadać za przestępstwa karnoskarbowe, jeśli w toku postępowania wynikną fakty, wskazujące jednoznacznie na celowe działania osoby prowadzącej księgi.
Takie postępowania są ciężkie i trudne, zdecydowanie lepiej im zapobiegać.
Ponadto za zobowiązania podatkowe odpowiada całym swoim majątkiem sam podatnik lub jednostka niezależnie czy, prowadzenie ksiąg zostało zlecone czy też nie. Wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego wskazują, że błędne prowadzenie ksiąg rachunkowych nie zwalnia podatnika z odpowiedzialności, ponieważ to kierownik jednostki powinien nadzorować proces prowadzenia spraw firmy.
Na kierowniku jednostki ciąży największa odpowiedzialność. Warto mieć to na uwadze przy dokonywaniu wyboru osoby lub firmy, której powierza się prowadzenie księgowości i spraw spółki.