Przyjęło się, że jeśli księgowość powierza się firmie zewnętrznej to ma się problem z głowy. Tylko czy tak naprawdę jest? Analizując przepisy nie ciężko jest zauważyć, że często różne obowiązki spadają na kierownika jednostki.
Zlecasz prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych? Miej świadomość, że zgodnie z art. 4 ust. 5 Ustawy o Rachunkowości to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków rachunkowych, w tym z tytułu nadzoru w przypadku powierzenia tych obowiązków innej osobie.
Jaki to ma skutek? Niezależnie czy księgi są prowadzone na miejscu, czy powierzone innej osobie kierownik jednostki jest zobowiązany do nadzoru i czuwania nad prawidłowością.
Spółka z o.o. członek zarządu/członkowie organu zarządzającego
Spółka akcyjna członek zarządu/członkowie organu zarządzającego
Spółka komandytowa Komplementariusz prowadzący sprawy spółki
Spółka komandytowo-akcyjna Komplementariusz prowadzący sprawy spółki
Spółka jawna Wspólnicy prowadzący sprawy spółki
Spółka cywilna Wspólnicy prowadzący sprawy spółki
Spółka partnerska wspólnicy prowadzący sprawy spółki lub zarząd
Jednoosobowa działalność gospodarcza właściciel
Dodatkowo kierownikiem jednostki może zostać likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony w procesie restrukturyzacyjnym.
Oczywiście księgowy również może odpowiadać za przestępstwa karnoskarbowe, jeśli w toku postępowania wynikną fakty, wskazujące jednoznacznie na celowe działania osoby prowadzącej księgi.
Takie postępowania są ciężkie i trudne, zdecydowanie lepiej im zapobiegać.
Ponadto za zobowiązania podatkowe odpowiada całym swoim majątkiem sam podatnik lub jednostka niezależnie czy, prowadzenie ksiąg zostało zlecone czy też nie. Wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego wskazują, że błędne prowadzenie ksiąg rachunkowych nie zwalnia podatnika z odpowiedzialności, ponieważ to kierownik jednostki powinien nadzorować proces prowadzenia spraw firmy.
Na kierowniku jednostki ciąży największa odpowiedzialność. Warto mieć to na uwadze przy dokonywaniu wyboru osoby lub firmy, której powierza się prowadzenie księgowości i spraw spółki.
Od 1 stycznia 2023 roku w Polsce zaczęły obowiązywać przepisy tzw. Dyrektywy Omnibus, która ma…
Kilometrówka – inaczej ewidencja przebiegu pojazdu to dokument, na podstawie którego pracodawca zwraca pieniądze pracownikowi…
Delegacje są popularną formą rozliczeń kosztów podróży służbowych.Przepisy określają wysokość diety oraz ryczałt za noclegi…
Polski Fundusz Rozwoju rozpoczął proces umarzania subwencji udzielonych firmą w tarczy finansowej PFR 1.0. Jaki…
Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy wzory sprawozdań finansowy za rok obrotowy. Firmy posiadające status jednostki…
Jak wiadomo od 1 stycznia 2021 roku weszły w życie przepisy dotyczące SLIM VAT. W poprzednich…