Kiedy nota korygująca a kiedy faktura korygująca?

Często się zdarza, że na fakturach występują błędy. W jakich przypadkach takie błędy należy korygować fakturą korygującą, a kiedy wystarczy nam nota korygująca?

Nota korygująca 

Jest to dokument niepodlegający księgowaniu. Ma on na celu skorygowanie treści faktury. 

Notą korygującą można korygować takie dane jak:

• błędny adres 
• niewłaściwy numer NIP
• błędne daty
• złe oznaczenia towarów/usług
• w przypadku zakupu paliwa błędny numer rejestracyjny.

Wystawcą noty korygującej może być wyłącznie nabywca faktury. 

Jakie dane powinna zawierać nota korygująca?

• tytuł NOTA KORYGUJĄCA,
• kolejny numer oraz datę jej wystawienia,
• imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP,
• dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura),
• wskazanie treści przed korektą danych (błędnych)
• wskazanie prawidłowej treści.

Po co wystawiać noty korygujące? Jest to często niezbędne, aby mieć prawo do odliczenia podatku VAT od zakupionego towaru lub usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli na fakturze widnieje błędny NIP nabywcy, brak jest prawda do odliczenia podatku VAT z takiego dokumentu.

Faktura korygująca

Jest to dokument podlegający księgowaniu. 

Do wystawienia faktury korygującej jest uprawniony wystawca pierwotnego dokumentu. Fakturę korygującą należy wystawić w przypadku:

• błędnego podmiotu wskazanego jako odbiorca faktury (np. numer NIP innej firmy);
• zastosowania błędnej jednostki miary lub ilości dostarczanego towaru lub wykonanej usługi;
• upustów i obniżek powstałych po wystawieniu faktury pierwotnej;
• zwrotów towarów, uznanych reklamacji usług;
• błędów rachunkowych (np. zastosowania złej stawki VAT, złe wyliczenia)