25 sty
Kilometrówka – inaczej ewidencja przebiegu pojazdu to dokument, na podstawie którego pracodawca zwraca pieniądze pracownikowi za koszty paliwa i inne wydatki związane z używaniem swojego prywatnego samochodu, motocykla lub motoroweru do celów służbowych.
Jak to wygląda w praktyce?
Wyznaczona osoba prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu, w której zapisuje wszystkie trasy przebyte przez pracownika, ich odległość, cel i daty. Pracownik musi złożyć rozliczenie delegacji, żeby otrzymać pieniądze za przejechane kilometry. Kwota zwrotu zależy od liczby przejechanych kilometrów, rodzaju pojazdu i pojemności silnika.
Stawka za kilometr została podniesiona po ponad 15 latach stagnacji.
Przejazdy do 16.01.2023 należy rozliczać po starych stawkach, które wynoszą:
Samochód osobowy do 900 cm3 0,5214 zł
Samochód osobowy powyżej 900 cm3 0,8358 zł
Motocykl 0,2302 zł
Motorower 0,1381 zł
Porównując obecne stawki z tymi obowiązujacymi do niedawna, można łatwo zauważyć, że największy wzrost za km odnotowaliśmy w motorowerach i motocyklach. W samochodach osobowych nie jest to duży wzrost patrząc na cenę paliwa i opłaty za autostrady, ale jest już lepiej niż było.
pamiętaj
Pracownik rozliczający się na podstawie kilometrówki może otrzymać tylko wynagrodzenie ryczałtowe w równowartości rozliczenia za pokonane dystanse w celach służbowych. Nie ma możliwości przedstawiania pracodawcy dodatkowo faktur za paliwo, usługi serwisowe czy przejazdy autostradami. Oczywiście pracodawca może zgodzić się na zwrot dodatkowych kosztów, jednak takie wydatki nie mogą stanowić dla niego kosztu podatkowego (będzie to NKUP).