02 gru
Pierwszego października 2020 weszły w życie nowe przepisy dotyczące składania deklaracji VAT i JPK VAT.
Między innymi nałożono obowiązek oznaczania faktur sprzedażowych kodami GTU. GTU – to skrót od Grup Towarowo-Usługowych, do które należy przeanalizować pod kontem wystawianych faktur sprzedażowych.
Do tej pory najwięcej, jak nie cały obowiązek spoczywał na księgowej firmy, jednak teraz co do zasady na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek klasyfikowania sprzedawanych usług i towarów, z uwagi na fakt, że zna przedmiot swojej działalności najlepiej.
Ministerstwo Finansów określa katalog kodów GTU jako zamknięty, czyli nie należy oznaczać transakcji, które wprost nie są zawarte w Rozporządzeniu Ministra Finansów Inwestycji i Rozwoju z dnia 15.10.2019 (Dz.U.2019 poz.1998).
Czy kody GTU należy wpisywać na fakturze?
Według stanowiska Ministerstwa Finansów nie ma obowiązku umieszczania na fakturach sprzedażowych oznaczeń dotyczących JPK VAT. W praktyce najlepiej uzgodnić sprawę z księgową. Tutaj pojawia się problem organizacyjny, co do zasady to przedsiębiorca zna najlepiej specyfikę sprzedawanej przez siebie usługi lub towaru. Często opisy czego faktura sprzedażowa dotyczy są bardzo lakoniczne, pozbawione szczegółów, które są niezbędne do prawidłowego zaklasyfikowania danej transakcji.
Mając na uwadze powyższe fakty, rozsądnym rozwiązaniem jest uzgodnienie z osobą, która będzie przygotowywać JPK VAT, w jaki sposób uzupełnić te informacje.
Rozwiązań, w którym momencie dokonywać oznaczeń jest wiele, tutaj kilka z nich:
Wykazywanie oznaczeń na fakturach sprzedażowych: można, jednak tutaj szczególnie na początku, kiedy na pewno będą konsultacje i dyskusje nie jest to najlepsze rozwiązanie. Zakładając, że Twój Klient otrzyma fakturę sprzedażową, księgowa dostanie ją do ujęcia w ewidencji i po konsultacjach okaże się, że coś trzeba dopisać. Ze względu na fakt, że kontrahent powinien posiadać taki sam egzemplarz wystawionej przez Ciebie faktury sprzedaży, w takim przypadku mogła by powstać konieczność wystawienia faktury korygującej dane. Problematyczna opcja.
Import faktur z oznaczeniami: jeśli masz możliwość zaimportowania faktur sprzedażowych ze swojego programu do fakturowania swojej księgowej , to możesz oznaczenia wprowadzać przy wystawianiu faktur sprzedażowych w swoim programie fakturowym.
Import JPK VAT sprzedaż: możesz rozważyć możliwość zaimportowania samego JPK VAT ze swojego programu do wystawiania faktur.
Sporządzanie zestawienia zbiorczego: możesz przekazać do księgowej zbiorcze zestawienie swoich faktur sprzedażowych zawierające oznaczenia JPK VAT.