pamiętaj
Wybieraj rozsądnie
Prowadzenie spraw rachunkowych firmy jest odpowiedzialnym i ważnym zadaniem. Często zdarza się, że właściciel nie ma świadomości, na kim ciąży największa odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie rachunkowości. Tymczasem to kierownik jednostki, niezależnie czy księgi są prowadzone na miejscu, czy powierza się ich prowadzenie innej osobie, jest zobowiązany do nadzoru i czuwania nad ich prawidłowością i rzetelnością.
Mając na uwadze odpowiedzialność, jaką ponosi kierownik jednostki za sprawy rachunkowe warto jest wybrać rozsądnie osobę/podmiot, któremu powierza się ich prowadzenie.
dlaczego warto
Plusy korzystania z obsługi zewnętrznej
Wygoda
Nie musisz martwić się o zatrudnienie odpowiednich osób do obsługi, zabezpieczenia i zaplecze. Organizacja zastępstwa pracownika nie jest Twoim zmartwieniem.
Taniej i efektywniej
Dzięki temu, że biuro obsługuje Klientów z różnych branż, ma szeroką wiedzę w zakresie przepisów prawnych i podatkowych, a koszty jej zdobycia są znikome w porównaniu do szkolenia pracownika do obsługi jednego podmiotu.
Bezpieczeństwo
Podmiot zajmujący się prowadzeniem spraw swoich klientów co do zasady bardziej dba o bezpieczeństwo i tajność.
Kompleksowość obsługi
W biurze rachunkowym najczęściej możesz liczyć na pomoc prawną, doradczą oraz obsługę większości spraw pojawiających się w firmie. Wszystko w jednym miejscu.
Otwartość
Biuro rachunkowe spotyka się z wieloma przypadkami i rozwiązaniami, a co za tym idzie szybciej jest w stanie poinformować Cię o zmianach i nowościach.
Brak stagnacji
Księgując ciągle jedną firmę wpada się w rutynę, co może skutkować na przykład przeoczeniem zmiany przepisów, okazji do skorzystania z pomocy, brakiem stosowania nowych rozwiązań. W biurze rachunkowym dużo się dzieje, ciężko jest wpaść w rutynowe działanie.
nasza usługa
Pełna księgowość
Prowadzenie pełnej księgowości wymaga dużej dokładności, wnikliwości i systematyki. Tutaj nie ma miejsca na odkładanie wyjaśnień „na później”. Każdy rok kończy się sporządzeniem sprawozdania finansowego publikowanego w KRS. Księgi rachunkowe pozwalają na czerpanie wielu danych liczbowych, przeprowadzanie analiz, śledzenie rozrachunków i planowanie optymalizacji.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Możliwość przeprowadzania analiz i kalkulacji
Przygotowanie sprawozdania finansowego do KRS
Sporządzenie i wysyłka JPK VAT
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia
Sprawozdania dla GUS i innych instytucji
Nasza usługa
Księgowość uproszczona
Dedykowana dla małych podmiotów, które nie prowadzą analiz, nie planują dużych inwestycji. Wymaga mniej zaangażowania i ułatwia proces prowadzenia spraw księgowych.
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia
Sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT, JPK VAT
Nasza usługa
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń dla pracowników, świadczeń dodatkowych, obsługa dokumentacji pracowniczej i sporządzanie deklaracji do ZUS-u i Urzędu Skarbowego. To wszystko składa się na obsługę kadrowo-płacową. Wymaga analizowania praw pracowników i przepisów podatkowych.
Przygotowywanie list płac i rachunków
Współpraca z urzędami, komornikami, itp.
oferta
Powierz swoje sprawy specjalistą
Analizowanie przepisów księgowych i kadrowych jest pracochłonne, a jak to mówią czas to pieniądz. Jeśli wolisz powierzyć sprawy formalne swojej firmy w dobre ręce, a sam zająć się biznesem to dobrze trafiłeś!
Księgowość uproszczona
od 70 zł *
- Profesjonalne prowadzenie księgowości uproszczonej
- Wsparcie merytoryczne i doradcze dedykowanego opiekuna
- Przygotowywanie i wysyłka deklaracji
- Prowadzenie ewidencji pomocniczych
- Kontakt z organami państwowymi
Pełna księgowość
od 400 zł *
- Profesjonalne prowadzenie pełnych ksiąg
- Wsparcie merytoryczne i doradcze dedykowanego opiekuna
- Uzgodnienie indywidualnych potrzeb Klienta
- Monitorowanie rozrachunków
- Audyt podatkowy przynajmniej 1 raz w roku
Kadry i płace
od 30 zł *
- Profesjonalne prowadzenie kadr i płac
- Wsparcie merytoryczne i doradcze dedykowanego opiekuna
- Wsparcie w przygotowywaniu umów
- Kontakt z organami zewnętrznymi
- Dostęp do wzorów dokumentów pracowniczych
* Opłaty za obsługę księgową są uzależnione od pracochłonności obsługiwanej firmy przez księgowego prowadzącego.
* Cena obsługi kadrowej jest uzależniona od ilości pracowników i typu zawartej umowy z pracownikiem.
masz pytania?
Najczęściej zadawane pytania
Zobacz czy przypadkiem intrygująca Cię zagadnienie nie zostało już poruszone poniżej.
Czy księgowanie jest trudne?
To zależy od występujących w firmie transakcji. Na pewno dodatkową trudnością są ciągle zmieniające się przepisy. Pełna księgowość w porównaniu do uproszczonej charakteryzuje się zdecydowanie większym stopniem skomplikowania.
Kiedy muszę składać deklaracje?
Konieczność przygotowania i złożenia deklaracji zależy od rodzaju prowadzonej działalności i zdarzeń występujących w firmie. Jeśli zgłosisz się do VAT, to masz obowiązek składać JPK VAT, jeśli zatrudniasz pracowników, powstaje konieczność składania deklaracji ZUS. Raz do roku musisz złożyć zeznanie roczne z dochodów.
Zatrudniać na umowę o pracę czy zlecenie?
Wszystko zależy od specyfiki branży. Jeśli potrzebujesz pracowników doraźnie to wygodniejszą opcją będzie podpisanie umowy zlecenie. W przypadku stałej współpracy warto pomyśleć o zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę. Taka forma chroni obie strony.
Odpowiedzialność właściciela/prezesa za długi firmy?
Zarówno w jednoosobowej działalności gospodarczej jak i w spółce osobowej właście/wspólnicy odpowiadają za zobowiązania solidarnie całym swoim majątkiem. W przypadku spółki kapitałowej za zobowiązania co do zasady odpowiadają wspólnicy do kwoty wniesionego wkładu. W praktyce może się zdarzyć, że członkowie zarządu, którzy w odpowiednim momencie nie podejmą określonych działań mogą zostać pociągnięci do odpowiadania za zobowiązania spółki całym majątkiem.
Kiedy mogę potrzebować dokumentów z księgowości?
Dokumenty i sprawozdania od księgowej mogą przydać się w bankach, podczas starania się o dotacje, w negocjacjach z kontrahentami, przetargach a nawet przy zawieraniu umów.
Czy każdy może skorzystać z ryczałtu od przychodu ewidencjowanego?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest dostępny dla osób fizycznych. Skorzystać z tej metody opodatkowania można po spełnieniu określonych założeń, co do rodzaju prowadzonej działalności, miejscowości, ilości zatrudnianych osób, obrotu itp. Podatek w tej metodzie jest ustalany od osiągniętego przychodu (bez ewidencjonowania i odliczania poniesionych kosztów). Stawki procentowe są różne, w zależności od branży.
Jestem zatrudniony na umowie B2B, czy prowadzenie pełnej księgowości musi być drogie?
Prowadzenie pełnej księgowości to proces zdecydowanie bardziej złożony i czasochłonny niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. jeśli jednak nie wystawiasz zbyt wielu dokumentów to taka forma i tak może być dla Ciebie dużo bardziej korzystna i pozwolić zaoszczędzić nawet 14 tys. zł rocznie. Napisz do nas, a doradzimy Ci najbardziej optymalne rozwiązanie.
Czy mój księgowy powinien informować mnie o zmianach?
Mając na uwadze fakt, że księgowy powinien śledzić na bieżąco wprowadzane zmiany, nic nie powinno stać na przeszkodzie aby się nimi podzielić. Dla kierownika jednostki może być to dodatkowa kontrola, czy powierza swoją firmę w dobre ręce.
Czy trzeba mieć uprawnienia, aby otworzyć biuro rachunkowe?
W obecnym stanie prawnym nie trzeba mieć uprawnień, aby móc otworzyć biuro rachunkowe. Stanowi to pewne zagrożenie, warto jest weryfikować kompetencje osób i podmiotów, którym powierza się swoje interesy.
Sporządzacie umowy dla pracowników?
Tak nasz dział kadrowy zajmuje się przygotowywaniem umów dla pracowników.
Kiedy mogę spodziewać się kontroli skarbowej?
Kontrole skarbowe występują zdecydowanie rzadziej niż czynności sprawdzające. Najczęściej są konsekwencją dużych nieprawidłowości, donosem lub tak zwaną kontrolą krzyżową.
Co mogę zrobić jeśli podejrzewam, że biuro rachunkowe źle prowadzi moje księgi?
Najlepiej zlecić w innym podmiocie audyt podatkowy w celu oceny stanu faktycznego. Następnie podjąć decyzję, czy chce się dochodzić swoich praw u dotychczasowego księgowego oraz rozpocząć proces korygowania błędów i ewentualnych zaniechań. Jeśli masz takie podejrzenia, zgłoś się do nas. Przejdźmy to razem.
Co zrobić jeśli mam podejrzenia, że kadrowa źle wylicza listy płac?
Jeśli znalazłeś konkretny błąd to najlepiej skonfrontować go z osobą prowadzącą kadry dla Twojej firmy. W przypadku kiedy nie posiadasz specjalistycznej wiedzy, ale czujesz niepewność najlepiej zwróć się do innego podmiotu świadczącego takie usługi z prośbą o audyt. Tego typu audyt może zostać przeprowadzony przez nasz zespół, skontaktuj się z nami.
Skontaktuj się z nami już teraz!
Z przyjemnością pomożemy Ci odkryć nowe możliwości i odpowiemy na pytania dotyczące świadczonych przez nas usług oraz obsługi Klienta.
zajrzyj na bloga
Czytałeś już naszego bloga?
Na bieżąco poruszamy kwestie prawne i podatkowe obowiązujące w Polsce.